Règlement

5ème Montée Historique

de la BATIE NEUVE la ROCHETTE

7 et 8 octobre 2017                           



ARTICLE 1 – GENERALITES


1.1 Organisateur :

L’Association MONTEE VEHICULES HISTORIQUES HAUTES-ALPES ,

la 5ème Montée Historique de la Batie Neuve la Rochette

Il s’agit d’une démonstration historique sur route fermée pour voitures d’époque.


1.2 Description de la manifestation :

Cette manifestation est ouverte à tout véhicule immatriculé avant le 31 décembre 1990 ainsi qu’a des voitures prestigieuses, rares, à caractère exceptionnel ou présentant un grand intérêt historique ou sportif.

Cette manifestation n’est pas une épreuve de vitesse mais une démonstration, avec comme seul objectif la notion de plaisir sans prise de risque inutile, le but étant de rouler à sa main en toute sécurité.

Elle empruntera la RD 14, entre le lieu dit « le casse vivert et le carrefour de la RD 314 soit 3,2 km »

Ce tracé sera fermé à la circulation uniquement par soucis de sécurité par arrêté municipal et préfectoral et réservé exclusivement aux participants inscrits ainsi qu’aux membres de l’organisation.


Samedi après-midi une ballade sera proposée aux concurrents qui le désirent


ARTICLE 2 – PROGRAMME


Ouverture des inscriptions : 09/07/2017

Clôture des inscriptions : 24/09/2017

Accueil des participants : 07/10/2017 à partir de 13h30

Départ de la ballade découverte vers 15 heures

Accueil des participants ne pouvant être présents le samedi 07 octobre, le dimanche 08 octobrede 7h à 9h

Vérifications Administratives et techniques: 07/10/2017 de 13h30 à 17h

et le 08/10/2017 de 07h à 09h

Briefing avec les concurrents le 08/10/2017 à 9 h

Phase d’essais : 08/10/2017 de 9h30 à 12h00

Repas en commun : 08/10/2017 de 12h00 à 13h30

Phase de démonstration : 08/10/2017 de 13h30 à 18h00

Apéritif de clôture de la manifestation : 08/10/2017 à 18 h 30


ARTICLE 3 :

VEHICULES AUTORISES A PARTICIPER - CONFORMITE – EQUIPEMENTS


Les véhicules autorisés à participer appartiennent aux deux catégories suivantes :

Voitures anciennes régulièrement immatriculées avant le 31 / 12 /1990

Voitures anciennes de compétition, uniquement en démonstration

° Double monte sont autorisés

Les véhicules postérieurs et d’exception pourront être admis sur dossier.

Le nombre maximal de véhicule admis à prendre le départ est de 80

Les organisateurs fixent annuellement le nombre de participants, se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule ne correspondant pas à l’esprit d’époque et/ou de la manifestation, en cours de restauration ou présentant une corrosion trop apparente, non conforme au règlement ci-dessous, non conforme aux normes techniques ou administratives.


3.1 Vérifications administratives

Elles permettront de s’assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le dossier d’inscription.

Lors du retrait de son dossier, le conducteur devra être en mesure de présenter aux organisateurs :

Son permis de conduire

L’autorisation du propriétaire s’il n’est pas présent sur le site

Les pièces afférentes au véhicule engagé : Carte grise, attestation d’assurance et vignette de contrôle technique en cours de validité pour les véhicules y étant soumis.


3.2 Vérifications techniques

Les organisateurs effectueront sur les véhicules engagés des vérifications portant essentiellement sur les points de sécurité suivants :

Etat des pneumatiques qui devront être en bon état (Les pneus « slicks » étant strictement réservés aux véhicules de compétitions)

Vérifications du niveau de liquide de frein et de la fixation de la batterie

Vérification de l’éclairage, des feux qui devront être en conformité avec le code de la route .

Présence d’un triangle de signalisation pour les véhicules dépourvus de feux de détresse.

Ceintures de sécurité et harnais obligatoire pour les véhicules en étant équipés à l’origine. (Véhicules postérieurs au 01/09/1967)

Un extincteur à poudre (minimum 1 kg date de péremption valable) correctement fixé et facilement accessible est obligatoire.

Le bruit pourra être contrôlé avant le départ, pendant la manifestation est devra être conforme à la

législation.

Le port du casque est obligatoire


3.3 Examen général du véhicule

Il portera sur le respect de l’authenticité du modèle présenté. A la suite de ces vérifications, l’organisateur pourra refuser le départ d’un véhicule considéré comme non conforme, ou en réclamer l’exclusion immédiate si celui-ci est jugé dangereux sans qu’il puisse être réclamé de dédommagements.


ARTICLE 4 : DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION

La journée comportera deux phases :


4.1 Phase d’essais

Cette phase s’étendra de 9h00 à 12h00 le 08 octobre 2017. Chaque concurrent pourra effectuer une montée d’essai. Cette période a pour but de permettre aux participants de se familiariser avec le parcours


4.2 Phase de démonstration

Cette phase s‘étendra de 13h30 à 18h15 le 08 octobre 2017. Chaque concurrent pourra effectuer plusieurs montées de démonstration en fonction du nombre de participants

Tout débordement constaté par les signaleurs mis en place sur l’ensemble du parcours pourra amener le directeur de la manifestation, à exclure le ou les concurrents peu respectueux du règlement sur le champ sans aucune possibilité de recours.


4.3 Retour parc fermé

A la fin de chaque montées les concurrents redescendront par la D 314 et rejoindront la Batie Neuve

Par la RN 94


ARTICLE 5 : PENALISATIONS


5.1 Départ refusé

Voiture ne correspondant pas aux critères de l’épreuve.

Voiture non conforme ou sécurité insuffisante

Non paiement de l’engagement

Permis de conduire ou documents officiels relatifs au véhicule absents ou falsifiés


5.2 Exclusion

Conduite dangereuse, manoeuvre déloyale, incorrecte ou antisportive

Comportement inamical envers les organisateurs, les officiels ou les autres participants

Falsification des documents de contrôle, etc.…

Non respect de la signalisation, des demandes du directeur d’épreuve ou des signaux présentés par les signaleurs (Drapeaux jaune, rouge, bleu…)


ARTICLE 6 : EQUIPEMENTS


6.1. Un casque devra obligatoirement être porté par les concurrents

6.2. Extincteur fixé, harnais ou ceintures de sécurité sont obligatoires. (cf. article 3.2)


ARTICLE 7 : ASSURANCES


Le concurrent reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son véhicule, ceux ci n'étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation. C’est au concurrent de vérifier auprès de son assureur qu’il est bien couvert pour ce type de manifestations.

Les organisateurs souscriront une assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation ou aux concurrents « à défaut ou en complément » du contrat individuel d’assurance automobile souscrit par chacun d’eux pour leur véhicule.


ARTICLE 8 : PUBLICITE SUR LES VOITURES

(Hors publicité d’époque)


Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer une ou plusieurs publicités sur les véhicules.

Les participants peuvent faire figurer toutes publicités sur leur voiture, pour autant que celle-ci :

Ne soient pas de caractères injurieux ou politiques, ne soit pas contraire aux dispositions légales en

vigueur

N’empiètent pas sur les publicités de l’organisateur

N’empêchent pas la visibilité du conducteur à travers les vitres


ARTICLE 9 : APPLICATION DU REGLEMENT ET DES REGLES DE BONNE CONDUITE


Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement et accepte de se conformer aux décisions de l’organisation. Tous les cas non prévus au présent règlement seront tranchés par les organisateurs et seront sans appel.

AUCUNE RECLAMMATION NE SERA ADMISE en raison du caractère amical de la manifestation

Les organisateurs se réservent le droit d’apporter toute modification au présent règlement, au programme de la manifestation ainsi que de l’annuler en partie ou en totalité si les circonstances l’exigent.

Tout comportement inamical ou dangereux sera sanctionné par l’exclusion de la manifestation. Aucune impolitesse ne sera tolérée vis à vis des organisateurs, des officiels ou des autres participants.

Tout concurrent bloquant intentionnellement le passage aux autres participants sera aussitôt exclu



ARTICLE 10 : CIRCULATION – ASSISTANCE


10.1. En cas de panne sur le parcours, le participant se signalera de manière claire et précise aux autres participants au moyen de son triangle de signalisation et/ou de ses feux de détresse si son véhicule présente un danger pour les autres participants. Les commissaires de piste indiqueront en outre de manière claire, par usage d’un drapeau jaune agité ou fixe, la présence d’un danger sur

parcours. Chaque participant ayant quitté le parcours pour des raisons techniques ou personnelles devra le signaler à l’organisation.

10.2. Le véhicule de l’organisation guidera les concurrents jusqu’au point de départ et officiera en tant que véhicule ouvreur sur le parcours.


ARTICLE 11 : ENGAGEMENT

11.1.Les demandes d’engagement accompagnées du montant des droits sont à adresser uniquement a l'adresse ci-dessous : avant le 24 septembre 2017

à : Ass. MONTEE VEHICULES HISTORIQUES HAUTES-ALPES

Chez Mlle Nelly NOVEL-CATTIN

10 Rue de la Durance 05000 GAP


11.2. Le nombre d’engagement est fixé à : 80

11.3. Le montant des droits d’engagement est fixé à : 110 

      1. Si engagement reçu avant le 08 septembre 2017 remise de 15 euros : 95€

11.4. Les engagements doivent être impérativement accompagnés du règlement libellé à l’ordre de MONTEE VEHICULES HISTORIQUES HAUTES-ALPES


Toute demande d’engagement ne sera prise en compte que si elle est accompagnée du montant de sa participation. Les engagements reçus par e-mail ne sont pris en compte qu’après réception des droits d’engagement.

Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans avoir à en donner les raisons.


11.5. Le participant régulièrement engagé et ne prenant pas le départ, ne pourra être remboursé de la totalité de son engagement, une somme (30%) restant acquise à l’organisation pour couvrir les frais déjà engagés.


11.6. Les droits d’engagement comprennent :

Les numéros de portes

La plaque

Le petit déj' (boisson chaude + croissant) du dimanche matin et le repas du dimanche midi

pour une personne

Le souvenir de la manifestation

Pour les accompagnateurs, des repas pourront être servis au prix de 20€ (uniquement sur réservation lors de l’envoi de l’engagement), 10 € pour les enfants de moins de 12 ans.


11 .7. Toute personne qui désire prendre part à la manifestation est invitée à renvoyer la demande de participation annexée au présent règlement, ainsi que l’attestation signée prouvant qu’elle accepte tous les termes du présent règlement, avant le 24 septembre 2017 minuit, cachet de la poste faisant foi.


Site : www.teamhautes-alpesvehiculeshistorique.fr

Mail : team.hautes.alpes.vh@hotmail.fr


POUR TOUS RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRE VEUILLEZ APPELER LE 06 74 68 28 46


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